Ambas partes se reconocen recíprocamente con capacidad para obligarse y, al efecto, suscriben el presente Acuerdo de Confidencialidad y de No Divulgación de información en Base a las siguientes ESTIPULACIONES:
Objeto. El presente Acuerdo se refiere a la información que EL CLIENTE proporcione a CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S Y/O CARLOS BASÁÑEZ CASTRO, ya sea de forma oral, gráfica o escrita y, en estos dos últimos casos, ya esté contenida en el “Plan de Negocios” o en cualquier otro tipo de documento, con ocasión de las negociaciones que se están desarrollando / que se van a desarrollar.
1. CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S Y/O CARLOS BASÁÑEZ CASTRO únicamente utilizará la información facilitada por EL CLIENTE para el fin mencionado en la Estipulación anterior, comprometiéndose CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S Y/O CARLOS BASÁÑEZ CASTRO a mantener la más estricta confidencialidad respecto de dicha información, advirtiendo de dicho deber de confidencialidad y secreto a sus empleados, asociados y a cualquier persona que, por su relación con CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S Y/O CARLOS BASÁÑEZ CASTRO, deba tener acceso a dicha información para el correcto cumplimiento de las obligaciones CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S Y/O CARLOS BASÁÑEZ CASTRO para con EL CLIENTE.
2. CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S Y/O CARLOS BASÁÑEZ CASTRO o las personas mencionadas en el párrafo anterior no podrán reproducir, modificar, hacer pública o divulgar a terceros la información objeto del presente Acuerdo sin previa autorización escrita y expresa EL CLIENTE.
3. De igual forma, CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S Y/O CARLOS BASÁÑEZ CASTRO adoptará respecto de la información objeto de este Acuerdo las mismas medidas de seguridad que adoptaría normalmente respecto a la información confidencial de su propia Empresa, evitando en la medida de lo posible su pérdida, robo o sustracción.
Sin perjuicio de lo estipulado en el presente Acuerdo, ambas partes aceptan que la obligación de confidencialidad no se aplicará en los siguientes casos: a) Cuando la información se encontrara en el dominio público en el momento de su suministro al
CLIENTE o, una vez suministrada la información, ésta acceda al dominio público sin infracción de ninguna de las Estipulaciones del presente Acuerdo.
La política de CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S y/o Carlos Basáñez Castro, sus subsidiarias y afiliadas (“CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S y/o Carlos Basáñez Castro” es el nombre comercial, para efectos legales es Carlos Basáñez Castro) es de cumplir integralmente toda la legislación y reglamentos aplicables que prohíben el soborno. Creciendo en los compromisos, en nuestro Código de Conducta, el propósito de esta política es entregar a nuestros empleados una guía y establecer estándares globales para prevenir el soborno.
Está prohibido ofrecer, pagar, prometer o autorizar el pago de un soborno a un funcionario público directa o indirectamente (por ej.: a través de un intermediario o de un miembro de la familia del funcionario público) con el fin de obtener, retener o dirigir negocios en forma impropia o de asegurar cualquier otra ventaja inadecuada en la conducción de los negocios.
Está prohibido hacer cualquier pago de facilitación en cualquier país, excepto en caso de amenaza inminente a la salud o seguridad. En tal caso, luego de ser hecho, el pago de facilitación debe ser inmediatamente informado al Compliance Officer y debe ser registrado en forma íntegra y precisa en los libros y registros de CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S y/o Carlos Basáñez Castro para mostrar la cantidad, propósito y receptor del pago entregado.
Está prohibido pagar, ofrecer, prometer o autorizar el pago de soborno a un socio comercial, directa o indirectamente (por ej.: a través de un intermediario o un miembro de la familia del socio comercial) con el fin de obtener, retener o dirigir negocios en forma inadecuada o de asegurar cualquier otra ventaja impropia en la conducción del negocio.
Los empleados de CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S y/o Carlos Basáñez Castro no pueden exigir o aceptar sobornos de cualquier persona, directa o indirectamente (por ej: a través de un intermediario o miembro de la familia) con el propósito de obtener, retener o dirigir negocios en forma inadecuada con CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S y/o Carlos Basáñez Castro o asegurar cualquier otra ventaja inadecuada en la conducción de negocios con CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S y/o Carlos Basáñez Castro.
Existe una política global por separado sobre Regalos y Entretención donde se puede encontrar una guía específica de regalos y entretención. Contribuciones, patrocinios y donaciones de caridad Las contribuciones, patrocinios y donaciones de caridad no deben ser usados como sustitutos del soborno. Ellos deben ser transparentes y hechos solo de acuerdo con las leyes locales y las Guías de Donaciones y Patrocinios de CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S y/o Carlos Basáñez Castro.
Las contribuciones políticas no deben ser usadas como sustituto del soborno. El uso de fondos de CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S y/o Carlos Basáñez Castro para contribuciones políticas debe estar de acuerdo con las leyes vigentes y las políticas y reglas internas y con la aprobación previa del Departamento de Asuntos Corporativos de CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S y/o Carlos Basáñez Castro que corresponda.
Los empleados de CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S y/o Carlos Basáñez Castro deben ser cautelosos de asociarse sólo con intermediarios éticos y de prestigio. Todos los intermediarios deben actuar con los mayores estándares de ética e integridad comercial y de acuerdo con las leyes vigentes, nuestro Código de Conducta y esta política al comprometerse en negocios en representación de CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S y/o Carlos Basáñez Castro. Se debe consultar al Departamento Legal antes de tener cualquier relación con un intermediario y éste debe aprobar el contrato antes de contratar un intermediario para asegurar que los estándares de nuestro Código de Conducta y esta política sean adecuadamente incorporados en ese contrato.
CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S y/o Carlos Basáñez Castro aplicará estrictamente esta política. Cualquier violación llevará a la acción disciplinaria correspondiente, incluyendo el despido, donde se haya garantizado, y posibles sanciones legales. 17. Entrada en vigencia Esta política comenzará a regir desde el 1 de Agosto de 2011 y debe ser implementada en todas las empresas CASBA CONSULTORIA, SEGURIDAD E HIGIENE LABORAL Y SALUD OCUPACIONAL S.A.S y/o Carlos Basáñez Castro.
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Puede, que de vez en cuando, cambiamos ésta política. Rogamos que vaya visitando éste página para ver, si sigue feliz con las condiciones. La política comunicada está efectiva desde enero 2012.
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